Stuur Vlist in Actie! een mail met uw agenda! En maak uw organisatie en activiteiten zichtbaar!
Stappenplan Fondsenwerving
Fondsenwerving - Voor een goed plan is altijd geld! Er zijn meer dan 1200 fondsen in Nederland en er is 2 ½ miljard beschikbaar.
Op 20 april 2010 waren deelnemende organisaties aan de workshop Fondsenwerving, het eens: "Wij denken te klein. We blijven hangen bij winkeliers, de plaatselijke bank en de gemeente maar we kunnen veel meer. Het loont om serieus te kijken naar een fonds voor het opknappen van je pand, een verfje, een invalidentoilet of het kunnen organiseren van activiteiten".
Door fondsenwerving zorgen voor (meer) geld voor je plan of voor je vereniging klinkt natuurlijk mooi. Maar hoe pak je dat nu aan en hoe zorg je dat het ook daadwerkelijk lukt? Fondsen richten zich op een bepaald doel en/of een doelgroep. Denk niet dat het een kwestie van een briefje sturen is. Je moet er wel iets voor doen'.
Om je te ondersteunen is een stappenplan uitgewerkt dat je kan helpen bij een doelgerichte fondsenwerving.
Stap 1: Wie zijn de fondsenwervers van uw initiatiefgroep/organisatie? Fondsenwerving is niet eenvoudig. Een grondige aanpak is noodzakelijk om succes te hebben. Daarom is het aan te bevelen om iemand, of een paar mensen, aan te wijzen die dit op zich nemen. Fondsenwerving is niet een klus die je er zomaar even bij doet. Daarom kan het zinvol zijn om één of meerdere mensen aan te trekken die zich specifiek met dit onderdeel bezig houden. Hou hierbij in de gaten dat het zorgen voor voldoende geld meestal structurele aandacht nodig heeft en geen tijdelijke klus is.
Stap 2: Welk fonds schrijf je aan? Allereerst is van belang om uit te zoeken welke fondsen je het beste kunt benaderen. De meeste fondsen hebben een doelstelling, doelgroep en geografisch bereik waarbinnen jouw project moet passen om in aanmerking te komen. Fondsen hebben een maatschappelijke functie en willen iets bereiken met het geld dat ze aan de maatschappij geven. Zij etaleren als fonds ook hun doelen en activiteiten. Je kunt op zoek gaan naar fondsen door gebruik te maken van het Fondsenboek. Hierin staan de meeste en bekendste fondsen genoemd. Zelf aanschaffen kan en is zelfs aan te bevelen als u werk wilt maken van fondswerving. U kunt het boek ook inzien op het Gemeentekantoor in Stolwijk en het Dienstencentrum Hof van Stein in Haastrecht.Op internet zijn ook fondsen te vinden, maar dit is slechts een deel van het totaal. Lokaal zijn er ook meestal een aantal fondsen te vinden die voor u interessant kunnen zijn.
Stap 3: Hoe schrijf je een fonds aan? Grote fondsen maken vaak gebruik van gestandaardiseerde aanvraagformulieren, de kleinere willen vaak alleen een korte brief met een bondige uitleg. Alle fondsen willen uw statuten, financiële situatie, de begroting en het dekkingsplan zien. Het fonds wil van je weten waarom nu juist jouw project of organisatie geld zou moeten krijgen. Je bent namelijk niet de enige die in deze vijver vist! Daarnaast moet uit jouw aanvraag duidelijk naar voren komen of jouw project binnen de doelstelling, doelgroep en geografisch bereik van het fonds valt.
Stap 4: Wat vraag je? Fondsen zullen nooit de totale kosten van een project op zich nemen. Ze verwachten altijd dat je voor een deel van de kosten een dekking gezocht hebt, bijvoorbeeld door een deel zelf te betalen of een sponsor te zoeken. Daarnaast is de financiering van een fonds meestal van tijdelijke aard. Dit betekend dat jouw project van tijdelijke aard moet zijn όf dat u de bijdrage van het fonds gebruikt als startbijdrage, voor investeringen of nieuwe activiteiten.
Stap 5: Verantwoording Houd je er rekening mee dat u in de meeste gevallen achteraf verantwoording af dient te leggen over hoe je het geld besteed hebt. Vraag tijdig in welke vorm je deze verklaring aan dient te leveren.
