Dinsdag 7 december jl. vond de inspiratieavond ‘Hoe kom ik aan vrijwilligers?' plaats in het Grand Café van Concordia. De 50 aanwezigen hadden allemaal iets gemeenschappelijks; het werven en behouden van vrijwilligers. De avond stond onder leiding van Movisie die aan de hand van concrete voorbeelden verschillende perspectieven en mogelijkheden bood voor het werven van vrijwilligers.
Wethouder Bart Crouwers opende de avond. Hij refereerde in zijn openingswoord aan de oude wijsgeer Plato: ‘De mate van een gelukkig en goed leven heeft te maken met hoe een mens zijn rol ziet in de gemeenschap, wat je betekent voor andere mensen'.

De avond ging vervolgens van start met een ‘vrijwilligersbingo'; 9 tips om vrijwilligers binnen te halen en te behouden! Tips die organisaties helpen om bewuster en gestructureerd aan de slag te gaan. Organisaties kennen de eigen club en activiteiten als geen ander. Ze kennen de weg en de historie. Maar vaak stellen ze zich niet voldoende enkele cruciale vragen, of hebben ze geen duidelijk en eenduidig antwoord op de vragen geformuleerd. Bijvoorbeeld: Waar is informatie over onze organisatie te vinden? Is de informatie helder, duidelijk en compleet? Hoe kunnen mensen contact met ons opnemen? En belangrijker nog: Wat hebben we eigenlijk te bieden? Waarom zou iemand voor onze organisatie willen werken? Waarin onderscheiden we ons ten opzichte van soortgelijke organisaties? Wat maakt ons uniek? Maar ook: Wie is onze doelgroep? Wie past er bij onze organisatie? Waar bevinden deze mensen zich en hoe treden we met ze in contact?
De aanwezigen gaven aan dat een persoonlijke benadering nog steeds de beste manier van werven is. Prima, maar probeer in zo'n gesprek niet alleen uw verhaal te doen, maar ook te luisteren naar wat de ander zoekt en belangrijk vindt. Want...weet u of uw organisatie aantrekkelijk is voor vrijwilligers? U kunt bijvoorbeeld mensen vragen: Als je hier actief zou willen worden, wat zou je dan leuk vinden om te doen? Wat sluit aan bij je interesses? Hoeveel tijd wil je investeren? Vast of flexibel? Zo krijgt u een helder beeld van uw (gewenste) doelgroep. Aan wie zou je deze vragen kunnen stellen? Simpel, begin bij je eigen leden en boor hun netwerk van familie en vrienden aan. Werven betekent vragen stellen én creatief zijn!

Kijk ook eens goed naar de taken en talenten. Moet een bestuurslid lid zijn van de vereniging? Moet een penningmeester ook de boekhouding doen? Misschien is er een boekhouder die het leuk vindt om een uur in de week de boekhouding van de club te doen, maar niet om een bestuurstaak als penningmeester op zich te nemen. Zijn diverse taken in het secretariaat te scheiden? Kunnen systemen met andere organisaties gedeeld worden (kosten en tijdbesparing)?

Conclusie
In feite bestaat er voor het vinden van vrijwilligers geen ‘kip met het gouden ei'. Het gaat er vooral om te dóen. U te verplaatsen in de doelgroep en vooraf te bedenken ‘wat maakt ons nu zo aantrekkelijk voor die vrijwilliger?' En, maak een plan!

Is úw organisatie klaar voor het werven van vrijwilligers? Doe de vrijwilligersbingo! En, omdat je nu eenmaal niet meteen alles kunt weten, staan hier een aantal extra ‘bingovakjes' waar je gebruik van kunt maken bij het werven van nieuwe vrijwilligers.Verder biedt ook de wervingscirkel hulp bij het werven van nieuwe vrijwilligers.

Maak ook gebruik van de tips en adviezen die mensen elkaar hebben gegeven tijdens deze avond:
• Vraag jonge mensen kennis te maken met de organisatie en laat hen meelopen met het bestuur.
   Dit kan een reden zijn actief te worden.
• Werven is vooral proberen en blijven proberen
• Denk ook aan plaatselijke ondernemers/bedrijven. Op de website www.betrokken.nu vindt u een
   handleiding met praktische voorbeelden over hoe je zaken doet met bedrijven.
• Stel jezelf de vraag: Welke vrijwilliger wil ik werven en wie past bij mijn organisatie? Wie wil je
   binnenhalen? Bijvoorbeeld:
      o Ouders van opgroeiende kinderen. 
         Als de kinderen groter worden en minder tijd eisen is er het moment om hen te vragen. 
         Dan is er misschien weer tijd en de behoefte om talenten en ervaring in te willen zetten 
         en iets voor de gemeenschap te willen betekenen.
      o Het moment van ‘uit het arbeidsproces stappen'. 
         Organiseer (in samenwerking met de gemeente) bijvoorbeeld een seniorenbeurs en 
          vraag hun: Wat zou u in uw gemeente willen doen?' 
      o Jongeren die maatschappelijke stage of beroepsstage lopen.
         Kijk op de website www.vlistinactie.nl voor meer informatie.
• Schets duidelijk wat je van de vrijwilliger verwacht. Over welke vaardigheden / capaciteiten moet
   iemand beschikken? Hoeveel uur is minimaal nodig om het werk goed uit te kunnen voeren.
• Sluit aan bij de behoefte van potentiële vrijwilligers. Stel de vraag: ‘Wat is voor jou aantrekkelijk (werk)
   bij ons?'
• Zet je wensen duidelijk op papier; dit is mijn organisatie, dit maakt onze organisatie zo bijzonder.
   Dit is onze doelgroep (het begrip ouderen is te algemeen), wat bied ik, hoeveel uur per week,
   welke dagdelen, is er begeleiding en zo ja hoe ziet die eruit?
• Bedenk welke communicatiemiddelen je tot je beschikking hebt. Denk bijvoorbeeld aan de website
  (breng links aan naar de websites van andere organisaties), een nieuwsbrief (geprint of digitaal
   bijeenkomsten, free publicity (nodig de pers eens uit). Denk ook aan welke middelen je nog wilt 
   ontwikkelen en wat je daarvoor nodig hebt (geld, mankracht), bijvoorbeeld flyers, posters, 
   informatieboekje, welkomstpakket voor nieuwe vrijwilligers, etc. Kortom, een plan de campagne.
• Zet je vacatures op de vacaturebank www.vlistinactie.nl. Plaats op de vacaturebank zowel vraag als
  aanbod. Laat mensen die bepaalde kwaliteiten, kennis en talenten hebben zich hier presenteren. Dan
  kunnen deze mensen geraadpleegd/ bevraagd worden over hun expertise.
• Gebruik elkaars netwerk. Als je een vrijwilliger niet kunt plaatsen; wijs hem/haar dan op andere
  vacatures/organisaties.
• Een aantal zaken werd nog genoemd die verdere uitwerking behoeven. Hierover volgt nader bericht.